Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Betreiber

Verantwortlicher für Datenschutz und Betreiber der Website: Daniel Dimitrijevic

E-Mail: info-miana.events@web.de

Fotoevents und Uploads

Bei Fotoevents können Eventveranstalter ein Event anlegen und einen QR-Code an Gäste weitergeben.

Gäste können über den QR-Code Fotos und kurze Videos zum jeweiligen Event hochladen. Die Eingabe eines Namens ist optional und dient der Zuordnung der Uploads im Dashboard.

Verarbeitet werden insbesondere Eventname, Upload-Link, optionaler Gastname, Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Upload-Zeitpunkt, technische Speicherpfade sowie die hochgeladenen Bild- und Videodateien.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient dem Anlegen und Verwalten von Fotoevents, dem Hochladen von Eventmedien, der Zuordnung nach Gästen, der Anzeige im Dashboard, dem Download durch berechtigte Eventinhaber sowie Support, Sicherheit und Fehleranalyse.

Perspektivisch kann aus den gesammelten Bildern und Videos eine Diashow oder Videocollage erstellt werden, sofern diese Funktion angeboten oder beauftragt wird.

Rechtsgrundlagen

Soweit Daten für die Bereitstellung des Fotoevents, Uploads, Dashboards und Downloads erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sicherheits-, Missbrauchs-, Nachweis- und Supportverarbeitungen können auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hosting, Datenbank und Storage

Für Hosting, Build- und Deployment-Infrastruktur kann Vercel eingesetzt werden.

Für Datenbank, Authentifizierung, Storage und Upload-Verarbeitung kann Supabase eingesetzt werden.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Cookies und lokale Speicherung

Für Login, Sicherheit und Sitzungsverwaltung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwendet werden.

Auf der Upload-Seite kann der optional eingetragene Gastname pro Event im Browser gespeichert werden, damit derselbe Gast bei späteren Uploads automatisch wieder zugeordnet werden kann.

Nicht notwendiges Tracking oder Marketing-Cookies werden nur eingesetzt, wenn dies gesondert beschrieben und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt wird.

Empfänger und Sichtbarkeit

Hochgeladene Bilder und Videos sind nicht öffentlich. Sie sind für den berechtigten Eventinhaber im Fotoevent-Dashboard sichtbar.

Gäste benötigen keinen eigenen Account. Sie sehen über den Upload-Link nicht die Uploads anderer Gäste.

Administratoren können Daten einsehen, soweit dies für Betrieb, Support, Sicherheit, Missbrauchsprüfung oder Fehlerbehebung erforderlich ist.

Speicherdauer und Löschung

Originalbilder und Originalvideos eines Fotoevents sollen grundsätzlich 20 Tage pro Event gespeichert und danach automatisch gelöscht werden.

Die später erzeugte Diashow oder Videocollage kann als separates Endprodukt behandelt und gesondert gespeichert werden, wenn dies vereinbart ist.

Weitere Details stehen im Löschkonzept.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffene Personen haben außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Ansprechpartner: Daniel Dimitrijevic

E-Mail: info-miana.events@web.de